Dropbox iPad ยาแก้อาการเสพติด flash drive และ ช่วยติดตามการทำงานของทีมงานแบบ realtime

Dropbox iPad ยาแก้อาการเสพติด flash drive และ ช่วยติดตามการทำงานของทีมงานแบบ realtime 

การยึดติดของคนเรานั้นมันฝังลึกจริงๆ บางคนยึดติด keyboard ของคอม PC. ในขณะที่บางคนเป็นประเภทเสพติด Flash Drive (หรือที่หลายคนเรียก Handy Drive, Thumb Drive, USB Drive) การที่ iPad ไม่มีอุปกรณ์ประเภทนี้ถึงกับอึ้ง..จะทำงานทำการอย่างไรล่ะทีนี้

นับเรื่องกังวลสุด classic ของคนที่จะซื้อ iPad เรื่องหนึ่งคือการต่อออก flash drive ไม่ได้ หรือต่อได้ก็ต้องมาเจลเบรค วุ่นวายอีกยกหนึ่ง

ผมมานั่งนึกๆว่าดูว่าวันวันหนึ่งผมจะใช้ flash drive ใส่ file อะไรกับ iPad บ้าง.......รูปภาพ. หมดปัญหาเพราะสามารถแชร์และเก็บรูปใน picasa, facebook ,photo bucket อยู่แล้ว ที่เหลือก็เป็นพวก file Excel, PowerPoint ,Autocad ที่จะต้องรับจากทีมงาน

อันที่จริงสิ่งที่ได้เปรียบมหันต์ของ iPad คือการต่อ net ได้ทุกที่ทุกเวลา แล้วไฉนเราจึงต้องไปยึดติดกับอุปกรณ์ offline อย่าง flash drive อีกเล่า

การแชร์ไฟล์แบบ online นั้นเหนือชั้นกว่่าการ copy file แบบ flash drive มากตรงที่ข้อมูลไฟล์ที่รับจากน้องทีมงานนั้นจะ update แบบ realtime!

ลองมาดูผังการใช้งาน dropbox ของผมกัน






นอกจากแชร์ไฟล์ไปมาระหว่างอุปกรณ์ macbook<------>iPad------>iPhone(ปัจจุบันเปลี่ยนไปใช้ Android) ของผมแล้ว ผมยังต้องรับส่ง ตรวจงานของทีมงาน ซึ่งสมัยก่อนใช้วิธี flash drive(กรณี MacBook) หรือว่าส่ง mail ซึ่งต้องรอพิมพ์งานนั้นเสร็จแล้วจึงค่อยส่งข้อมูลมา เช่น ใบเสนอราคา บ่อยครั้งผิดแล้วผิดอีก ต้องส่ง mail ซ้ำหลายรอบ จนmail รกไปหมด

Computer PC เครื่องที่1 ใช้ account dropbox ฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ลงต้นทุนโครงการ ผมจึงสั่งให้นำ folder ต้นทุนปี 54 แชร์กับ account dropbox ส่วนตัวของผม ซึ่งข้อมูลต้นทุนจะเคลื่อนไหวแทบจะทุกชั่วโมง ทันทีที่น้องทีมงานkey ข้อมูลต้นทุน dropbox จะซิงค์ข้อมูลกับเครื่อง MacBook ,iPad ,iPhone ของผมโดยอัตโนมัติทำให้ผมตรวจสอบต้นทุนได้ทันท่วงที แม้จะอยู่นอก office

Computer PC เครื่องที่สอง. ใช้ account dropbox ฝ่ายจัดซื้อ ทำหน้าที่ออกใบสั่งซื้อ และพิมพ์ใบเสนอราคา ซึ่งผมสั่งให้ซิงค์เฉพาะข้อมูลของปี 54 ซึ่งยังเคลื่ิอนไหวอยู่ ส่วนปีเก่าๆไม่ต้องเพราะนิ่งแล้ว มิเช่นนั้นจะสิ้นเปลืองเนื้อที่ dropbox

Computer PC เครื่องที่สาม ใช้ account dropbox ฝ่ายออกแบบ ซิงค์ข้อมูลกับ dropbox ของผมกับไฟล์ present PowerPoint ,และ ไฟล์เขียนแบบ auto cad

ทีมงานทั้งสามเครื่องเมื่อมีการทำงานเกิดขึ้น dropbox จะซิงค์ข้อมูลมาที่ account ส่วนตัวของผม แต่ทั้งสามเครื่องจะไม่เห็น folder งานของกันและกัน เพราะแยกคนละ account แต่ถ้าฝ่ายบัญชีมีการ key ข้อมูลสองเครื่องจะใช้ account dropbox เดียวกันเพื่อใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน



อันนี้เป็นหน้าจอ Dropbox ที่ผมเปิดจาก app ใน iPad จะเห็น folder สัญลักษณ์คนจับมือกัน อยู่ 3 folder คือ 1.ต้นทุน ที่มาจาก PC.บัญชี 2. BOQ. มาจากเครื่องของจัดซื้อ 3. Photo Card มาจากเครื่องของฝ่ายออกแบบ


สรุปคือ Dropbox เป็นบริการซิงก์และฝากไฟล์แบบออนไลน์ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ฝากอยู่ได้จากทุกๆ ที่ที่มีอินเทอร์เน็ต เมื่อผู้ใช้งานได้ติดตั้งตัวโปรแกรมและจับไฟล์ต่างๆ โยนเข้าไปไว้บนโฟลเดอร์ที่ Dropbox สร้างแล้วมันก็จะถูกดึงไปไว้บนเซอร์เวอร์ของ Dropbox โดยทันที ทีนี้ผู้ใช้งานจึงสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆ ที่ได้ติดตั้งโปรแกรม Dropbox ไว้

Dropbox ไม่ยึดติดกับระบบปฎิบัติการใดๆ ใช้ได้ทั้ง Windows, Mac, Linux , iPhone, iPad ไม่ว่าคุณใช้แบบไหนก็ควรมีติดไว้เป็นยาสามัญประจำเครื่อง

นอกจากนั้น ถ้าไม่สะดวกที่จะติดตั้งโปรแกรม ผู้ใช้งานยังสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ฝากไว้ผ่านทางเวบไซต์ Dropbox ได้โดยตรงอีกด้วย และที่สำคัญก็คือ ถ้าในขณะที่เรากำลังอัพโหลดไฟล์เข้าโฟลเดอร์ Dropbox อยู่แล้วอินเทอร์เน็ตเกิดหลุดขึ้นมา ทางโปรแกรมจะทำการ resume การอัพโหลดให้ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

ถ้าเห็นว่าบทความนี้พอมีประโยชน์ และเริ่มสนใจ dropbox ก็รบกวนสมัครตาม link นี้เลยนะครับ 
http://db.tt/wm0kswV
สมัคร Dropbox คลิกที่นี่ 



เมื่อคุณสมัครเสร็จและลงโปรแกรม dropbox บนเครื่อง computer ของคุณ ผมและคุณจะได้พื้นที่เพิ่มคนละ 250 MB จากพื้นที่ 2 GB เดิมที่ dropbox ให้ฟรีมาอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณอยากได้พื้นที่เพิ่มอีกก็ส่งเมลล์ หรือ link ชักชวนเพื่อนมาสมัคร dropbox ต่อๆไป เขาก็จะให้ค่าแนะนำครั้งละ 250 GB  (รู้สึกเหมือนชาวขายตรงตงิดๆ) แต่สูงสุดไม่เกิิน 8 GB ถ้าอยากได้มากกว่านั้นต้องเสียเงินครับ สำหรับชุมชนชาว iPad 8 GB ก็เหลือเฟือแล้ว  

บทความตอนต่อของ Dropbox

iPad Dropbox2 แอพฯ Dropbox ใน iPad ยินดีต้อนรับทุกไฟล์

iPad Dropbox3 ทำงานร่วมกันแม้จะอยู่ไกลกัน

AppShopper ช่วยเราตัดสินใจช้อนซื้อ หุ้น เอ๊ย ซื้อ app iPad ถูกจังหวะ

AppShopper ช่วยเราตัดสินใจช้อนซื้อ หุ้น เอ๊ย ซื้อ app iPad ถูกจังหวะ 

"น้าแมว" คอบอลแฟนหงส์แดงเก่าแก่ ตั้งแต่หงส์ยังรุ่งเรืองยุค 80 โน้น เป็นสาวก iPad รายล่าสุด หลังจากแนะนำ app ใช้งานแล้ว ผมก็ไม่พลาดที่จะแนะนำเกมส์ฟุตบอลยอดสุดมันส์ใน iPad นั่นคือ FIFA 11 for iPad

http://itunes.apple.com/th/app/fifa-11-by-ea-sports-for-ipad/id408895202?mt=8

แต่เมื่อจะเข้าไปซื้อใน app store ก็แทบตกเก้าอี้ เพราะพี่แกขึ้นราคาจากตอนที่ผมซื้อคือ 0.99 $ เป็น 9.99$ หรือขึ้นไป 10 เท่า

ใครจะไปนึกว่าราคา app ใน iPad ผันผวนเสียยิ่งกว่าหุ้นเมืองไทยซะอีก

ลองไปเช็คราคากับโปรแกรม AppShopper.

http://itunes.apple.com/th/app/appshopper/id387037496?mt=8



ช่องราคาจะเห็นว่า 0.99 $ ถูกขีดออกขึ้นไปเป็น 9.99 $ หรือสามร้อยกว่าบาท! เลื่อนมาข้างล่างเพื่อตรวจสอบดูประวัติความเคลื่อนไหวของราคาหุ้น เอ๊ย ราคา App



จะเห็นว่าเพิ่งขึ้นราคาไปเมื่อวานวันที่ 6 กรกฎาคม นี้เอง โธ่ซื้อช้าไปวันเดียว น้าแมวต้องจ่ายเงินเพิ่มขึ้นถึง 10 เท่าเลยเรอะ  ทำใจลำบากจริงๆ (แต่ภายหลังน้าแมวก็ไม่ต้องจ่ายเลยแม้แต่บาทเดียว เพราะใช้ account ผมโหลดให้ ไว้จะกล่าวในบทต่อๆไป)



อันนี้คือหน้าจอแรกของโปรแกรม AppShopper ที่ช่วยให้เราหา App ที่ต้องการ สามารถกำหนดตัวเลือกว่า เป็น App ประเภทไหน ฟรี ,เสียเงิน หรือกำลังลดราคา ช่วยให้เราไม่พลาดช้อนซื้อ App ในเวลาสำคัญ ที่เขา Sale

ไม่มี net ก็ดูรูป Facebook & Picasa ได้ และ ลืมๆมันไปบ้างก็ได้นะคุณ cache

ไม่มี net ก็ดูรูป Facebook & Picasa ได้ และ ลืมๆมันไปบ้างก็ได้นะคุณ cache 

ความจุของหัวสมอง iPad นั้นทุกตาราง GB ล้วนเป็นเงินเป็นทอง สังเกตจากราคา iPad 16 GB กับ 64 GB นั้นต่างกันพอควร แต่ถึงแม้เราจะซื้อแบบกำลังจุหัวสมองสูงสุด 64 GB. แต่มันก็ไม่พอยาไส้อยู่ดี โดยเฉพาะพวกรูปภาพนั้นกินพื้นที่นักแล  สำหรับการทำงานของผมนั้น iPad ถือมีอาวุธสำคัญเพราะเชื่อมต่อ net 3G ได้. ยืนถือดูรูป present ลูกค้าได้  ทำให้เราสามารถหยิบ iPad มาให้ลูกค้าดูภาพประกอบการโม้ของเราได้ แทบจะทุกที่ ทุกเวลา เพราะปฎิเสธไม่ได้หรอกว่า ภาพเพียงภาพเดียวแทนคำพูดนับพัน. บางครั้งเราไม่สะดวกในการหาสถานที่นั่งกาง notebook ได้เสมอไป บางครั้งต้องเดินตรวจงานไป คุยไป เปิดรูปให้ดูไป ทำให้ประหยัดเวลาใน present ให้ลูกค้าเห็นภาพไปได้เยอะ  การฝากรูปไว้ในเวปฝากรูปทำให้อาจเรียกได้ว่า iPad ของเรามีพื้นที่เก็บภาพแบบไม่จำกัด! 

ดังนั้นการใช้ iPad ให้เกิดประโยชน์เราควรเปลี่ยนนิสัยการเก็บรูปใหม่ แทนที่จะหมกฝังดินใต้พิภพอยู่ใน folder ซ้อน folder ใน Hard disk  
คุ้ยมันจัดหมวดหมู่แล้วอพยพ upload มันขึ้นบนอากาศบ้างเถิด  


แต่ถ้าเกิดวันนั้น net ล่ม สถานที่นัดลูกค้าอับสัญญาณ เปิดภาพให้ลูกค้าดูไม่ได้ เรามิอับจนตายน้ำตื้นเอาง่ายๆดอกหรือ   


ช้าก่อนท่าน ด้วยระดับจอมยุทธ์ระดับเรา ไม่ตายง่ายๆขนาดนั้นหรอก  เพราะ app web album for iPad (Picasa) และ app PhotoFresh (Facebook) สมองมันดี เขาสามารถจำรูป ระลึกชาติ ก่อนที่ net จะหลุดไป ได้ถึง 28,471 รูป     

ดังนั้นถ้ารู้ว่าวันนี้ต้อง present ลูกค้า เราก็เปิด album ลูกค้ารายนั้นให้เจ้า cache มันท่องจำให้ขึ้นใจก่อน แล้วค่อยออกนอกสถานที่ไปพบลูกค้า คราวนี้แม้วันนั้นจะอับโชค net หลุด เจ้า cache ก็จะระลึกชาตินำภาพใน folder นั้นให้ลูกค้าชมทันที  

ถึงตรงนี้บางท่านชักเริ่มสงสัยว่า เจ้า cache คือใคร

Cache คือหน่วยความจำสำรอง ที่ใช้จำข้อมูลบางอย่างเพื่อที่เราจะสามารถหยิบมาได้ทันที  ด้วยหัวสมองอันน้อยนิดของเจ้า iPad ความจำของเจ้า  cache ก็จะน้อยไปด้วย ดังนั้นการที่ app web album และ PhotoFresh สามารถจำภาพมาดู offline ได้ก็ไม่ต่างกับดาบสองคม

เพราะบางท่านไม่รู้ข้อนี้ปล่อยให้เจ้า cache มันจำสเปะสปะ จำไปเรื่อยๆ ไม่ต้องถึงหลักหมื่นภาพหรอกแค่หลักพันภาพมันก็สุดจะทานทน App ก็จะเด้งออก เวลาจะเปิดทีต้องปิด app อื่นๆที่เปิดค้างไว้ทั้งหมดก่อนจึงจะเปิดได้  พอเปิดได้ก็จะโหลดช้ามาก ไม่รู้สาเหตุ พาลไปโทษเครื่องและ app

วิธีล้างความจำเจ้า cache นี้ง่ายมากๆ ไปที่ setting---> caching -----> refresh cache ตามภาพ



ในภาพนี้เราจะเห็นว่ามีปุ่มให้ตั้งค่า. Cache size ด้วยซึ่งผมตั้งให้ limit เจ้าcache มันจำไว้ที่ 1,054 หรือ 300 MB ซึ่งเราสามารถตั้งค่าได้สูงสุดถึง 28471 รูป แต่ผมไม่เคยลองถึงขนาดนั้นเพราะแค่นี้ก็เปลืองเนื้อที่พอแล้ว


ทีนี้เรามาตั้งต้นชีวิตกันใหม่ เราจะไม่ให้มันจำไปเรื่อยเปื่อย ทั้งภาพงานและภาพไร้สาระ อีกต่อไปด้วยการไปตั้งค่าที่ setting---->caching---->album cache setting เลือก account ที่เราจะไป set



ในภาพนี้ผมเลือกเปิด on ไว้ที่ album project งานที่จะ present ลูกค้า ซึ่งการเปิด on มีผลที่ cache มันจะจำ album นี้ไว้ตลอด แม้เราจะสั่ง refresh cache มันจะลบรูปความจำใน album อื่นๆออก แต่จะเลือกจำ album ที่เราเปิด on ไว้ ดังนั้นแม้ว่าจะอยู่ในที่ไม่มี net album สำคัญเราก็จะเปิดดูได้ 

Journey to the Khao Rang 's toilet Phuket ท่องไปในห้องน้ำจากเขารัง เมืองภูเก็ต

Journey to the Khao Rang 's toilet Phuket ท่องไปในห้องน้ำจากเขารัง เมืองภูเก็ต 

ขอแทรกห้องน้ำเมืองจีนด้วยห้องน้ำเขารัง เพราะเพิ่งกลับมาเมื่อคืนวันเสาร์ การบินไปภูเก็ตนี้ไม่ได้ไปเที่ยว แต่ไปประชุมด่วน เริ่ม 8.30 น. เสร็จสิบโมงมีเวลาเหลือก่อนจะขึ้นเครื่องรอบทุ่ม เลยกะว่าจะลองไปขึ้นเขารัง ตามรอยคุณ apimanyu ที่เคยขึ้นและมาเขียนในกระทู้ไปภูเก็ตมาแล้ว



จอดรถแล้วก็ต้องเดินเข้าป่าเพราะร้านกาแฟและอาหาร ยอดเขารัง ทุ่งคากาแฟ อยู่ในชะง่อนผา



สั่งกาแฟ โกปี้ฉั้มร้อน(กาแฟผสมชา) และ โกปี้ฉั้มเย็นมากิน ราคาไม่แพง รสชาติใช้ได้ บรรยากาศเยี่ยม



จากนั้นก็ต้องไปสำรวจห้องน้ำตามระเบียบ






มีทั้งห้องโรมิโอ และห้องจูเลียต เข้าห้องโรมิโอก่อนแล้วกัน





บรรยากาศดีนะ ยืนฉี่กลางขุนเขา แต่เสียดายน่าจะเลือกกระเบื้องมีรสนิยมกว่านี้หน่อย



ห้องส้วมก็น่าจะเจาะช่องแสงด้านข้างหน่อย ไหนๆก็สร้างบนขุนเขาอยู่แล้ว



คราวนี้เข้ามาดูในห้องน้ำจูเลียตกันบ้าง อย่าเข้าใจผิดว่าผมทะลึ่งเข้าไปนะครับ เพื่อนผู้หญิงชื่อคุณ ชิสา เธอถ่ายรูปไว้ให้ เธอมาเมื่อเดือนก่อน ไม่ได้มาพร้อมผมในทริปนี้



ห้องน้ำผู้หญิงนี่ยิ่งธรรมดา อย่างที่บอกสร้างอิงขุนเขาทั้งที น่าจะเจาะช่อง open space บ้าง

กินกาแฟเสร็จก็ออกเดินหาห้องน้ำที่คุณเพื่อน ชิสา เล่าลือให้ฟังว่า ป้ายห้องน้ำเชิญชวนให้เข้ามาก แต่พอรู้ว่าต้องเสียเงินสิบบาทค่าเข้าเธอเลยถอย ไม่สู้


เจอแล้ว ที่จริงมันเป็นห้องน้ำของ  Khao Rang Breeze ภัตตาคารและร้านกาแฟอีกร้านหนึ่ง ถ้าเราใช้บริการร้านอาหารของเขาเราก็ไม่เสียเงิน แต่นี่เราไปกินของอีกเจ้าไปแล้ว ก็ต้องเสียค่าเข้า 10 บาทตามระเบียบ



เข้าไปก็ ok ไม่ได้มี design อะไรพิเศษมากนัก เน้นของแพงเข้าว่า กระเบื้องแพง เคาน์เตอร์อ่างล้างมืออย่างแพง



เพดานเหนือโถฉี่มีไฟเป็น ดาวระยิบระยับด้วย เอ่อ....มันดูปลอมๆน่ะ ดาวระยิบสลับสี ดูเหมือนจงใจทำเพื่อจำอวดมากกว่า จะให้กลมกลืนกับป่าเขา



ห้องส้วมค่อย ok เป็นกระจกใสอิงธรรมชาติ น่าเสียดายที่เข้าไปทำธุระที่ห้องน้ำโรมิโอไปแล้ว เลยเสียเงินสิบบาท ได้แค่ถ่ายรูป ไม่ได้ถ่ายทุกข์